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Unpaid Meal Charges Policy

Unpaid Meal Charges Policy

The district’s meal charging requirements are as follows:

  • Adults are not allowed to charge any meals. There is no exception to this policy.
  • A meal account for student meals may be established with the district. Parents/guardians are encouraged to prepay for meals at their student’s school, the district office, or online at www.usd305.com. Parents/guardians are expected to maintain a positive balance in their student’s meal account. Charging of á la carte items to a meal account shall not be permitted; the purchase of á la carte items will be on a cash only basis.
  • Families who have accrued charges equal to or exceeding $50 at the end of each school year will have that debt subject to collection in accordance with policy DP.
  • At least one written warning shall be provided to a parent/guardian for exceeding the district’s charge limit.
  • If payment of the negative balance is not received, the debt will be turned over to the superintendent for collection (See DP). If the debt is not paid within ten days of mailing the final notice of the negative account balance under policy DP, it shall be considered bad debt for the purposes of federal law concerning unpaid meal charges.
  • Payment in satisfaction of any negative balance owed for school meals may be made at the school, district office, or online at www.usd305.com.
  • The district will provide a copy of this unpaid meal charges policy to all households at or before the start of school each year and to families and students who transfer into the district at the time of transfer. The terms of this policy will also be communicated to all district staff responsible for enforcing any aspect of the policy. Records of how and when it is communicated to households and staff will be retained by the executive director of business

This institution is an equal opportunity provider.

Politica De Cargos De Comida No Pagadas

Los requisitos de pago de comida del distrito son los siguientes:

  • Los adultos no tienen permitido cargar ninguna comida. No hay excepción a esta política.
  • Se puede establecer una cuenta de comidas para las comidas de los estudiantes con el distrito. Se alienta a los padres / tutores a pagar por adelantado las comidas en la escuela de sus hijos, la oficina del distrito o en línea en www.usd305.com. Se espera que los padres / tutores mantengan un balance positivo en la cuenta de comidas de sus estudiantes. No se permitirá el cobro de artículos a la carte a una cuenta de comida; la compra de artículos a la carta será solo en efectivo.
  • Las familias que tienen cargos acumulados iguales o superiores a $50 al final de cada año escolar tendrán esa deuda sujeta a cobro de acuerdo con la política DP.
  • Se debe proporcionar al menos una advertencia por escrito a un padre / tutor legal por exceder el límite de cargos del distrito.
  • Si no se recibe el pago del saldo negativo, la deuda se entregará al superintendente para su cobro (Ver DP). Si la deuda no se paga dentro de los diez días posteriores al envío por correo de la notificación final del saldo negativo de la cuenta conforme a la política DP, se considerará deuda incobrable a los efectos de la ley federal en relación con los cargos por comidas no pagadas.
  • El pago en satisfacción de cualquier saldo negativo adeudado por las comidas escolares se puede hacer en la escuela, la oficina del distrito o en línea en www.usd305.com.
  • El distrito proporcionará una copia de esta política de cargos por comidas no pagadas a todos los hogares al comienzo de la escuela cada año y a las familias y estudiantes que se transfieran al distrito al momento de la transferencia. Los términos de esta política también se comunicarán a todo el personal del distrito responsable de hacer cumplir cualquier aspecto de la política. El director ejecutivo de negocios conservará los registros de cómo y cuándo se comunicará a los hogares y al personal.

 

Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.